Vereinbarung und Arbeitsplan verbinden
Prüfen Sie Arbeitspakete, Konsortialrollen und Ergebnisse anhand der Projektdokumente. Die Kommission verweist auf technische und finanzielle Berichte sowie vereinbarte Ergebnisse. Maßgebliche Einzelheiten entnehmen Sie der eigenen Vereinbarung.
Entstehung der Nachweise klären
Ordnen Sie jedem Ergebnis eine verantwortliche Person, ein Quelldokument und einen internen Prüftermin zu. Arbeitsfortschritt und Verfügbarkeit der Nachweise sind unterschiedliche Zustände und sollten getrennt verfolgt werden.
Änderungen sichtbar halten
Prüfen Sie bei Änderungen betroffene Ergebnisse und Berichtsnotizen. Klären Sie mit dem zuständigen Team, ob eine formelle Änderung erforderlich ist. Diese Notiz dient der Organisation, nicht der Feststellung von Kostenförderfähigkeit oder Vertragsauslegung.